GT Formación

Objetivos

Se centrará en los requisitos y necesidades de formación, tanto interna como externa. Documentación de la misma y seguimiento de las Acciones Formativas posteriores para la compartición del conocimiento dentro de la organización.

Funciones / responsabilidades

Recepción de peticiones de formación y evaluación de las mismas. Priorización y decisión sobre las mismas. Creación de mecanismos y herramientas necesarias para la correcta organización de la formación en la compañía. Adaptación al seguimiento por parte de la normativa ISO.

Normas de funcionamiento

• Los miembros deben compartir la responsabilidad de un objetivo común, en este caso, el presente y el futuro de la empresa.
• El equipo debe ser multidisciplinar, esto es, con las funciones más relevantes de la empresa representadas.
• Necesario que se tome como prioritaria la perspectiva global de la empresa y no solamente el área de responsabilidad de cada uno; involucrarse en todos los asuntos que se pongan sobre la mesa, y no sólo en los que interesan individualmente.
• Necesario trabajar en equipo, ayudar y colaborar con los demás, sobre todo de forma transversal.
• El objetivo es que llegara a ser un equipo que toma de decisiones, concentrado en asuntos que atañen al conjunto de la empresa y al cumplimiento de su Misión, con asuntos de carácter estratégico (de empresa o de cada una de las Áreas): seguimiento de indicadores clave del negocio/acciones derivadas, decisiones estratégicas y políticas derivadas (de Empresa, Industrial, Comercial, RRHH, Calidad, proyectos estratégicos, etc.)

En cuanto a la agenda:

• El DG debería asegurarse de que el Orden del Día (OD) de las reuniones y los resultados que se esperan están claros, y de que los miembros están preparados para discutir y tomar decisiones.
• El OD debe ser propuesto por todos, siendo el DG quien decide el definitivo y los tiempos asignados a cada asunto.
• Uno de sus miembros debería tener la función de secretario: enviar las convocatorias, levantar acta de las reuniones, controlar los tiempos asignados, etc. Turnos rotatorios. Trabajos asignados a cada persona y asistentes a cada reunión.
• El OD debe centrarse en asuntos para toma de decisiones estratégicas y de políticas derivadas, seguimiento del negocio y alineamiento de sus miembros.

En cuanto a las normas de conducta:

• Respeto a las fechas de las reuniones, siendo la asistencia un asunto de máxima prioridad, casi obligatoria a excepción de causas realmente importantes. La no asistencia es una falta de respeto a los asistentes
• Seguir el OD decidido. ¡Cuidado con los tiempos/reajustes de agenda!
• Preparación previa de los contenidos y de las presentaciones por parte de los asistentes; la reflexión previa de los asuntos entre varios miembros debería ser algo habitual.
• Distribución del material antes de la reunión, incluyendo las propuestas de decisión.
• Todos deben interesarse por todos los asuntos.
• Durante la reunión únicamente deben tratarse los asuntos de la misma, estando expresamente prohibido el uso de móvil, email, trabajar al margen, etc.

El DG debería dedicar la parte necesaria de su tiempo a la atención del equipo como conjunto.

El DG debería tener como una de sus prioridades el buen funcionamiento, la cohesión y transversalidad entre los miembros del equipo.

El DG debe potenciar la mejora de las relaciones entre los miembros.

Sólo se alineará el equipo con la estrategia si existe una comunicación clara y transparente. Confianza, transparencia y respeto son tres elementos esenciales.

Los miembros tienen que ayudar a difundir la visión, la estrategia y los acuerdos y decisiones adoptados.

Periodicidad

Quincenal, martes de 13:00 a 15:00 horas

Miembros actuales

Santiago Balaguer

David Feliz

Javier García

Iñaki Fliquete

Trabajos asignados a cada persona / seguimiento

Plantillas

D-DIR-SOL01 - Solicitud de Acción Formativa

Tareas abiertas

Borrador de Programación Formativa 4T 2019

Borrador de Programación Formativa 2020

Definición de necesidades / requisitos / obligaciones posteriores a la formación

Proceso de extensión de la formación externa a interna

Repositorio de webs con formación online

Repositorio de documental

Calendario de solicitudes y revisiones

Oferta de formación básica interna por personal

Actas decisiones tomadas / conclusiones